NEW · 自动化云账单与企业订阅对账引擎 2.4

一站式管控团队全球 SaaS 订阅与研发云预算

告别零散的电子表格与月底对账难题。NovaBill 帮助成长型企业按部门追踪云服务开销、自动识别闲置软件席位、设置预算阈值预警，并一键导出标准化财务合规报表。

测算团队节省空间

✓ 预算节省平均达 24% ✓ 支持 170+ 多币种账单折算 ✓ SOC2 级别只读报表加密

实时成本中心看板

Q4 研发与营销工具总预算

运行正常

本月已归集账单

$18,640.00

较上月优化 18.4%

活跃软件授权席位

142 / 150

已自动回收 8 个闲置号

● 云端服务器与 CDN 集群 $6,420 / mo

● 产品设计与团队协作套件 $3,190 / mo

● 海外市场数据与自动化工具 $4,670 / mo

16,400+

服务成长型企业团队

26.8%

平均冗余订阅削减率

5 min

月度财务对账生成耗时

170+

支持多币种汇率自动折算

核心能力

高透明度，覆盖预算、对账、预警与报表

从部门预算审批到月度发票核销，把碎片化的软件支出整合成一套清晰可控的财务工作流。

%降本增效

闲置订阅自动识别

自动检测连续 30 天未活跃的软件席位与重复采购项目，在续费周期前发送提醒，避免无效扣费。

#多维归集

多部门成本中心分摊

支持按研发、设计、市场、运营等不同业务线独立设置预算上限，自动将账单归类至对应项目组。

!实时风控

异常账单阈值告警

自定义日度与月度支出增长阈值，当云服务按量计费突增或超支时，第一时间通过邮件与企业通知预警。

⇄自动匹配

发票收据智能归档

自动汇总各海外工具平台下发的电子收据（PDF/CSV），按会计期间统一命名归档，省去人工逐个下载。

✓权限隔离

角色权限与审批流

员工在线发起新增软件采购申请，部门主管一键审批额度，财务人员实时查看全局报表，职责清晰分明。

▤财务导出

多币种折算与ERP对接

支持美元、欧元、港币、新币等主流币种按记账日汇率自动折算，一键导出兼容主流财务软件的凭证表。

使用场景

一个工作台，覆盖四类核心支出管理

研发云资源、办公生产力工具、市场数字化软件与团队采购合同分别独立核算，互不干扰。

研发与云基础设施按量监控

云服务器、对象存储、CDN 流量与代码托管平台账单统一归集。

✓ 实例峰值预警✓ 项目维度分摊✓ 账单明细导出

团队协作与生产力订阅按月续期

文档协作、UI 设计、智能办公助手与视频会议软件席位动态管理。

✓ 离职自动回收✓ 续费提前提醒✓ 避免重复开通

跨境电商与门店工具多店铺核算

独立站插件、ERP 仓储系统、客服工单软件与物流追踪工具按店铺核算 ROI。

✓ 单店成本独立✓ 插件到期提醒✓ 利润率自动核算

企业年度预算与审计合规财务自动化

年度软件采购合同归档、供应商付款日历管理与月度预算执行偏差分析。

✓ 合同附件归档✓ 审批留痕审计✓ 一键生成月报

在线效率测算

测算你们团队每年可节省的软件预算与财务工时

团队成员规模（人）35 人

每月 SaaS 与云服务总支出（USD）$4,500 / 月

预计年度优化成效（基于行业平均 22% 冗余率）：

预计每年节省支出

$11,880

每年减少对账工时

168 h

版本方案

按团队规模灵活选择订阅方案

所有版本均提供 14 天全功能免费试用，无需绑定信用卡，随时可导出全部历史账单数据。

基础版

STARTER

$0 / 永久免费（10人以内）

✓ 最多关联 15 项 SaaS 软件订阅
✓ 月度费用汇总看板与到期提醒
✓ 标准 CSV / PDF 报表导出

专业版

PRO · 最受欢迎

$49 / 月（支持至 100 人团队）

✓ 不限数量 SaaS 订阅与云账单归集
✓ 闲置软件席位自动检测与预警
✓ 多部门成本中心分摊与审批工作流
✓ 发票收据自动归档与多币种折算

企业定制版

ENTERPRISE

$199 / 月（不限团队席位）

✓ 包含专业版全部功能与专属客户经理
✓ 对接企业 SSO 单点登录（Okta / Azure AD）
✓ 定制 ERP / 财务总账系统 API 接口
✓ 独立数据合规审计日志保留 7 年

常见问题解答

NovaBill 是如何读取并统计账单数据的？

支持通过只读账单 API、电子发票邮箱自动转发解析或批量导入 CSV 账单三种方式，全程不触碰企业资金账户，确保财务数据安全合规。

支持多个子公司或不同结算币种合并报表吗？

支持。你可以设置集团默认本位币（如 USD、HKD 或 EUR），系统会根据记账日汇率自动将各币种账单折算汇总，方便月末一键出表。